Polityka prywatności strony www.hability.pl

Data obowiązywania: 14.06.2026

Administrator danych: HABility - Anna Habratowska

Adres do doręczeń: ul. Piotra Norblina 19, 51-664 Wrocław

NIP: 8982156913

E-mail kontaktowy: annahabratowska@gmail.com

Adres strony: www.hability.pl

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony, obsłudze klientów, realizacji usług, płatności i rozliczeń.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

1. WebWave — narzędzie do tworzenia i obsługi strony internetowej,

2. home.pl — dostawca hostingu,

3. Google — w zakresie korzystania z Gmail, Google Workspace, Google Calendar i Google Meet,

4. Przelewy24 — operator płatności,

5. Bliro — narzędzie do transkrypcji i notatek ze spotkań,

6. zewnętrzne biuro rachunkowe — w zakresie obsługi księgowej, podatkowej i rozliczeniowej,

7. dostawcy usług IT, technicznych lub serwisowych,

8. kancelarie prawne lub doradcy, jeżeli będzie to potrzebne do obsługi roszczeń, sporów lub obowiązków prawnych,

9. właściwe organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google, WebWave, Przelewy24, home.pl lub Bliro dane mogą być przetwarzane przez podmioty, które korzystają z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo mogą przekazywać dane poza EOG.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, powinno ono odbywać się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia.

11. Czas przechowywania danych

Dane są przechowywane przez czas potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

1. dane z formularza kontaktowego i korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że wcześniej dojdzie do zawarcia umowy albo dalsze przechowywanie będzie uzasadnione ochroną przed roszczeniami,

2. dane związane z wykonaniem umowy są przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,

3. dane księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa,

4. dane dotyczące reklamacji, zwrotów i sporów są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,

5. dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania,

6. transkrypcje sesji są przechowywane przez czas trwania procesu współpracy, a następnie usuwane najpóźniej w terminie 3 miesięcy od ostatniej sesji, chyba że klient wcześniej poprosi o ich usunięcie albo dalsze przechowywanie jest potrzebne do reklamacji, rozliczeń, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

   • dostępu do swoich danych,

   • otrzymania kopii danych,

   • sprostowania danych,

   • usunięcia danych,

   • ograniczenia przetwarzania,

   • przenoszenia danych,

   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

   • wycofania zgody w każdym czasie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,

   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem: annahabratowska@gmail.com.

13. Cookies i podobne technologie

Strona może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• zapewnienia bezpieczeństwa strony,

• zapamiętania preferencji użytkownika,

• obsługi formularza kontaktowego,

• obsługi płatności online,

• osadzenia lub obsługi kalendarza Google,

• prowadzenia statystyk odwiedzin, jeżeli narzędzia analityczne są aktywowane,

• prowadzenia działań marketingowych lub remarketingowych, jeżeli takie narzędzia zostaną aktywowane.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika. Cookies analityczne, marketingowe i inne niewymagane do prawidłowego działania strony powinny być stosowane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może zaakceptować, odrzucić lub dostosować zgody cookies za pomocą banera cookies, a także zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

14. Media społecznościowe

Administrator może prowadzić profile w mediach społecznościowych, w szczególności:

• LinkedIn — profil Anny Habratowskiej,

• Instagram — profil HABility.

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem przez media społecznościowe, jego dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia komunikacji.

Dane użytkowników korzystających z mediów społecznościowych są przetwarzane również przez operatorów tych serwisów, zgodnie z ich własnymi regulaminami i politykami prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania danych przez Administratora jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes polegający na komunikacji, budowaniu relacji i informowaniu o działalności Administratora.

15. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika lub klienta skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników w rozumieniu RODO.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby lub podmioty, dla których jest to potrzebne do realizacji określonych celów, np. obsługi strony, płatności, księgowości, komunikacji lub realizacji usług.

Administrator dba o poufność informacji przekazywanych przez klientów w ramach współpracy.

17. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony, zakresu usług, wykorzystywanych narzędzi lub dostawców usług zewnętrznych.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na stronie www.hability.pl.

18. Kontakt

W sprawach dotyczących polityki prywatności, przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw związanych z danymi osobowymi można skontaktować się mailowo:

annahabratowska@gmail.com

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności opisuje, jak HABility - Anna Habratowska przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony www.hability.pl, formularza kontaktowego, konsultacji, usług coachingowych, doradztwa zawodowego oraz innych usług oferowanych przez Administratora.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do kontaktu, umówienia konsultacji, zakupu usługi, realizacji usługi, obsługi płatności, wystawienia faktury lub rozpatrzenia reklamacji.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

HABility - Anna Habratowska

ul. Piotra Norblina 1951-664 Wrocław

NIP: 8982156913

e-mail: annahabratowska@gmail.com

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się mailowo: annahabratowska@gmail.com.

3. Jakie dane są przetwarzane

Administrator może przetwarzać dane takie jak:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane podane w formularzu kontaktowym,

• treść wiadomości i korespondencji,

• informacje dotyczące sytuacji zawodowej, celu konsultacji lub problemu zgłaszanego przez klienta,

• dane potrzebne do realizacji usługi, np. CV, profil LinkedIn, opis stanowiska, ogłoszenie rekrutacyjne lub inne materiały przekazane przez klienta,

• dane dotyczące zakupionych usług, terminów spotkań i historii ustaleń,

• dane potrzebne do płatności i wystawienia faktury,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, dane przeglądarki, cookies,

• dane zawarte w transkrypcji, jeżeli klient wyrazi na nią odrębną zgodę.

• Użytkownik powinien unikać przekazywania danych nadmiarowych, w szczególności szczegółowych informacji o zdrowiu, leczeniu, sytuacji rodzinnej, finansowej lub innych danych wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi zapytania lub realizacji usługi.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań

Dane z formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, telefonu lub komunikatorów są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji.

Podstawa prawna: 

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy,

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań.

Rezerwacja konsultacji i spotkań

Dane są przetwarzane w celu umówienia konsultacji, wysłania zaproszenia z Kalendarza Google, przesłania linku do Google Meet i przeprowadzenia spotkania.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji spotkań.

Realizacja usług

Dane są przetwarzane w celu realizacji usług coachingowych, doradztwa zawodowego, konsultacji kariery, przygotowania materiałów, podsumowań oraz kontaktu organizacyjnego.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy.

Płatności i rozliczenia

Dane są przetwarzane w celu obsługi płatności, wystawienia faktury i realizacji obowiązków księgowo-podatkowych.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy,

art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny,art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora związany z obsługą płatności i roszczeń.

Reklamacje, zwroty i roszczenia

Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi reklamacji, odstąpienia od umowy, zwrotów, wyjaśniania sporów oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny,

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora.

Transkrypcje sesji

Sesje co do zasady nie są nagrywane. Transkrypcja sesji lub jej części może być sporządzona wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej i wyraźnej zgody klienta.

Transkrypcja może służyć wyłącznie realizacji usługi, poprawie jakości współpracy, przygotowaniu podsumowania, rekomendacji lub materiałów dla klienta.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda klienta,art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda, jeżeli w transkrypcji pojawią się dane szczególnych kategorii.

Opinie i referencje

Jeżeli klient wyrazi zgodę na publikację opinii lub referencji, dane są przetwarzane w celu ich publikacji na stronie lub w mediach społecznościowych.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda klienta.

5. Formularz kontaktowy

Na stronie dostępny jest formularz kontaktowy obsługiwany przez narzędzie dostępne w ramach WebWave.

W formularzu użytkownik może zostać poproszony o podanie imienia, adresu e-mail, numeru telefonu oraz krótkiego opisu sytuacji lub problemu, z którym się zgłasza.

Dane z formularza są wykorzystywane wyłącznie do obsługi zapytania, kontaktu zwrotnego i ewentualnego przedstawienia oferty.

6. Rezerwacja konsultacji i spotkania online

Rezerwacja konsultacji może odbywać się mailowo, telefonicznie, przez specjalnie udostępniony Kalendarz Google albo przez zaproszenie wysłane z kalendarza Google Administratora.

Spotkania online odbywają się za pomocą Google Meet, chyba że strony ustalą inaczej.

W związku z rezerwacją i udziałem w spotkaniu mogą być przetwarzane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, termin spotkania, link do spotkania oraz informacje widoczne w zaproszeniu kalendarzowym.

7. Płatności online

Płatności online na stronie mogą być obsługiwane przez Przelewy24.

Operator płatności może przetwarzać dane niezbędne do realizacji płatności, np. dane identyfikacyjne, adres e-mail, numer zamówienia, kwotę płatności i dane transakcyjne.

Administrator nie ma dostępu do pełnych danych instrumentu płatniczego użytkownika, np. pełnych danych karty płatniczej.

8. Transkrypcje i narzędzie Bliro

Administrator może korzystać z narzędzia Bliro do sporządzania transkrypcji sesji lub jej części, wyłącznie po uzyskaniu zgody klienta.

Zgodnie z informacjami przekazywanymi przez dostawcę narzędzia Bliro, Bliro nie zapisuje plików audio ani wideo, a transkrypcje i podsumowania są przechowywane na serwerach w Niemczech. Dostawca deklaruje również przetwarzanie danych zgodnie z RODO.

Zgodnie z dokumentacją Bliro, funkcje transkrypcji i podsumowań mogą obejmować wykorzystanie rozwiązań AI, w tym dostawców takich jak Azure OpenAI i Speechmatics. Bliro deklaruje, że nie trenuje bezpośrednio modeli AI, a dane użytkowników nie są przekazywane Azure OpenAI ani Speechmatics w celu trenowania ich modeli.

Transkrypcja:

1. nie jest publikowana,

2. nie jest udostępniana osobom postronnym,

3. nie jest wykorzystywana marketingowo bez odrębnej zgody klienta,

4. służy wyłącznie realizacji usługi i przygotowaniu materiałów dla klienta.

Klient może odmówić zgody na transkrypcję oraz wycofać zgodę w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony, obsłudze klientów, realizacji usług, płatności i rozliczeń.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

1. WebWave — narzędzie do tworzenia i obsługi strony internetowej,

2. home.pl — dostawca hostingu,

3. Google — w zakresie korzystania z Gmail, Google Workspace, Google Calendar i Google Meet,

4. Przelewy24 — operator płatności,

5. Bliro — narzędzie do transkrypcji i notatek ze spotkań,

6. zewnętrzne biuro rachunkowe — w zakresie obsługi księgowej, podatkowej i rozliczeniowej,

7. dostawcy usług IT, technicznych lub serwisowych,

8. kancelarie prawne lub doradcy, jeżeli będzie to potrzebne do obsługi roszczeń, sporów lub obowiązków prawnych,

9. właściwe organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Porozmawiajmy na temat Twojej przyszłości

Numer telefonu
+48 667 99 31 33

E-mail
annahabratowska@gmail.com